Spis tre\u015bci:<\/h2>\n\n\n\n- Co to jest kasa zapomogowo-po\u017cyczkowa?<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Na jakiej zasadzie dzia\u0142a kasa zapomogowo-po\u017cyczkowa?<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Obowi\u0105zki pracodawcy wzgl\u0119dem KZP<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Kasa po\u017cyczkowo-zapomogowa \u2013 jak wygl\u0105da jej obs\u0142uga z enova365?<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Kasa zapomogowo-po\u017cyczkowa \u2013 zmiany w 2023 i nowe funkcje w enova365<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Jako pracodawca prowadzisz kas\u0119 zapomogowo-po\u017cyczkow\u0105 albo planujesz to zrobi\u0107?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n
Co to jest kasa zapomogowo-po\u017cyczkowa?<\/h2>\n\n\n
Kasy zapomogowo-po\u017cyczkowe s\u0105 cz\u0119sto traktowane jako jeden z benefit\u00f3w pracowniczych. Jak wyja\u015bnia art.3 ustawy o kasach zapomogowo-po\u017cyczkowych z 11 pa\u017adziernika 2021 r.<\/a> \u201ec<\/em>elem dzia\u0142ania kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej (KZP) jest udzielanie jej cz\u0142onkom pomocy materialnej w formie nieoprocentowanych po\u017cyczek, a w miar\u0119 posiadanych \u015brodk\u00f3w tak\u017ce zapom\u00f3g<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n\nPo\u017cyczka z kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej to bardzo atrakcyjna forma pomocy materialnej dla os\u00f3b, potrzebuj\u0105cych got\u00f3wki, bo jest nieoprocentowana. Innymi s\u0142owy, po\u017cyczkobiorcy oddaj\u0105 dok\u0142adnie tyle, ile po\u017cyczaj\u0105. W efekcie po\u017cyczki z kas zapomogowo-po\u017cyczkowych s\u0105 znacznie ta\u0144szym \u017ar\u00f3d\u0142em kapita\u0142u ni\u017c chwil\u00f3wki albo kredyty<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\nNa jakiej zasadzie dzia\u0142a kasa zapomogowo-po\u017cyczkowa?<\/h2>\n\n\n
Kasy zapomogowo-po\u017cyczkowe mo\u017cna zak\u0142ada\u0107 w zak\u0142adach pracy, w kt\u00f3rych ch\u0119\u0107 do\u0142\u0105czenia do kas zapomogowo-po\u017cyczkowych zadeklaruje co najmniej 10 os\u00f3b. Musz\u0105 one co miesi\u0105c wp\u0142aca\u0107 ustalon\u0105 kwot\u0119 lub mo\u017ce ona by\u0107 potr\u0105cona przez pracodawc\u0119 z wynagrodzenia. W ten spos\u00f3b gromadzony jest kapita\u0142, z kt\u00f3rego pracownicy mog\u0105 zaci\u0105gn\u0105\u0107 nieoprocentowan\u0105 po\u017cyczk\u0119 lub, w niekt\u00f3rych wypadkach otrzyma\u0107 zapomog\u0119<\/strong>. <\/p>\n\n\n\nWarunkiem korzystania ze \u015brodk\u00f3w zgromadzonych w kasie zapomogowo-po\u017cyczkowej jest wp\u0142acenie wpisowego oraz regularne wp\u0142acanie miesi\u0119cznych wk\u0142ad\u00f3w cz\u0142onkowskich. Cz\u0142onkowie kas po\u017cyczkowo-zapomogowych s\u0105 r\u00f3wnie\u017c zobowi\u0105zani do przestrzegania postanowie\u0144 statutu oraz wskazania osoby, uprawnionej do otrzymania wk\u0142adu cz\u0142onkowskiego w razie \u015bmierci. Tyle okre\u015bla ustawa. Natomiast szczeg\u00f3\u0142owe zasady dzia\u0142ania kas zapomogowo-po\u017cyczkowych \u2013 w tym sposoby udzielania finansowania, wysoko\u015b\u0107 po\u017cyczek i warunki ich sp\u0142aty okre\u015bla statut kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej, uchwalony przez jej cz\u0142onk\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\nObowi\u0105zki pracodawcy wzgl\u0119dem KZP<\/h2>\n\n\n
Obowi\u0105zki pracodawcy wzgl\u0119dem dzia\u0142aj\u0105cej w firmie kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej okre\u015bla art. 6 ustawy o kasach zapomogowo-po\u017cyczkowych.<\/p>\n\n\n\n
\u201ePracodawca \u015bwiadczy KZP pomoc w zakresie:<\/em><\/p>\n\n\n\n\n- udost\u0119pniania pomieszcze\u0144 biurowych;<\/em><\/li>\n\n\n\n
- udost\u0119pniania odpowiednio zabezpieczonego miejsca na przechowywanie got\u00f3wki;<\/em><\/li>\n\n\n\n
- transportu got\u00f3wki do banku i z banku, je\u015bli pracodawca prowadzi obr\u00f3t got\u00f3wkowy;<\/em><\/li>\n\n\n\n
- udzielania informacji umo\u017cliwiaj\u0105cych dokonanie weryfikacji, czy okre\u015blona osoba spe\u0142nia warunki, o kt\u00f3rych mowa w art. 7 ust. 1 oraz art. 35 ust. 4 pkt 1-3;<\/em><\/li>\n\n\n\n
- prowadzenia rachunkowo\u015bci, obs\u0142ugi kasowej i prawnej;<\/em><\/li>\n\n\n\n
- dokonywania na rzecz KZP potr\u0105ce\u0144 wpisowego, miesi\u0119cznych wk\u0142ad\u00f3w cz\u0142onkowskich i rat po\u017cyczek na listach p\u0142ac, listach wyp\u0142at i zasi\u0142k\u00f3w, a w przypadku braku mo\u017cliwo\u015bci dokonania takiego potr\u0105cenia – informuje o tym zarz\u0105d;<\/em><\/li>\n\n\n\n
- niezw\u0142ocznego odprowadzania wp\u0142at wpisowego, miesi\u0119cznych wk\u0142ad\u00f3w cz\u0142onkowskich i rat po\u017cyczek na rachunek p\u0142atniczy KZP;<\/em><\/li>\n\n\n\n
- przekazywania przez zarz\u0105d cz\u0142onkom KZP informacji o stanie ich wk\u0142ad\u00f3w cz\u0142onkowskich i zad\u0142u\u017cenia.\u201d<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Konieczno\u015b\u0107 prowadzenia rachunkowo\u015bci, obs\u0142ugi kasowej oraz dokonywania na rzecz KZP potr\u0105ce\u0144 z wynagrodze\u0144 jej cz\u0142onk\u00f3w <\/strong>powoduje, \u017ce pracodawcy, w kt\u00f3rych organizacjach dzia\u0142a kasa zapomogowo-po\u017cyczkowa musz\u0105 pomy\u015ble\u0107 o oprogramowaniu, kt\u00f3re usprawni obs\u0142ug\u0119 kas zapomogowo-po\u017cyczkowych. Tak\u0105 funkcj\u0119 od lat oferuje program kadrowo-p\u0142acowy enova365. <\/p>\n\n\n\nProgram umo\u017cliwia ewidencj\u0119 i rozliczanie wk\u0142ad\u00f3w, po\u017cyczek i zaliczek udzielanych cz\u0142onkom zdefiniowanych uprzednio funduszy. Sprawd\u017a, jak wygl\u0105da obs\u0142uga ksi\u0119gowa kas zapomogowo-po\u017cyczkowych z enova365.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\nKasa po\u017cyczkowo-zapomogowa \u2013 jak wygl\u0105da jej obs\u0142uga ksi\u0119gowa z enova365?<\/h2>\n\n\n\n- Przypisanie pracownika do kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Przypisanie pracownikowi funduszu odbywa si\u0119 poprzez jego wyb\u00f3r z uprzednio przygotowanej listy wywo\u0142ywanej poleceniem \u201eDodaj\u201d. Przypisuj\u0105c pracownikowi fundusz, wprowadzamy kolejno:<\/p>\n\n\n\n
\n- okres uczestnictwa w funduszu (wymagane jest wpisanie co najmniej daty przyst\u0105pienia do funduszu),<\/li>\n\n\n\n
- informacje o zgromadzonym wk\u0142adzie, w szczeg\u00f3lno\u015bci:\n
\n- stan pocz\u0105tkowy \u2013 suma zgromadzonych przez pracownika wk\u0142ad\u00f3w (bilans otwarcia),<\/li>\n\n\n\n
- suma sk\u0142adek \u2013 ustalana jest przez program automatycznie, na podstawie naliczonych list p\u0142ac,<\/li>\n\n\n\n
- dop\u0142aty np. wpisowe KZP,<\/li>\n\n\n\n
- wycofanie wk\u0142adu \u2013 odnotowujemy w przypadku rezygnacji pracownika z uczestnictwa w funduszu. Wraz z kwot\u0105 wycofywanego wk\u0142adu odnotowujemy dat\u0119 wyp\u0142aty. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Wprowadzenie i zaakceptowanie powy\u017cszych danych jest r\u00f3wnoznaczne z przypisaniem pracownika do wybranego funduszu. <\/p>\n\n\n\n
\n- Naliczanie sk\u0142adki miesi\u0119cznej w kasie po\u017cyczkowo-zapomogowej<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Pracownikowi b\u0119d\u0105cemu cz\u0142onkiem kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej, kt\u00f3remu zosta\u0142 dodany fundusz KZP, na wyp\u0142acie b\u0119dzie nalicza\u0142a si\u0119 co miesi\u0105c sk\u0142adka, od daty przyst\u0105pienia do funduszu. Standardowo sk\u0142adka KZP jest zdefiniowana jako 3% od wynagrodzenia brutto bez zasi\u0142k\u00f3w. U\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany procentu, poniewa\u017c w ka\u017cdej firmie mo\u017ce by\u0107 r\u00f3\u017cny procent do wyliczenia sk\u0142adki.<\/p>\n\n\n\n
Informacyjnie na formularzu wy\u015bwietlane s\u0105 r\u00f3wnie\u017c globalne informacje o sumie udzielonych po\u017cyczek (Udzielone), kwocie po\u017cyczek, kt\u00f3re nie zosta\u0142y jeszcze w ca\u0142o\u015bci sp\u0142acone (Niesp\u0142acone) oraz pozostaj\u0105cej do sp\u0142aty kwocie (Pozostaje do sp\u0142aty).<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"\"]()
Naliczanie sk\u0142adki miesi\u0119cznej w kasie po\u017cyczkowo-zapomogowej w enova365<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n- Po\u017cyczka z kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej \u2013 jak udzieli\u0107 <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Chc\u0105c udzieli\u0107 pracownikowi, cz\u0142onkowi funduszu, po\u017cyczki wybieramy zak\u0142adk\u0119 Po\u017cyczki<\/strong>. Udzielenie pracownikowi nowej po\u017cyczki inicjujemy poleceniem \u201eDodaj\u201d. W wywo\u0142anym formularzu s\u0105 dost\u0119pne nast\u0119puj\u0105ce zak\u0142adki: Og\u00f3lne, Warunki sp\u0142aty, \u017byranci, Elementy wynagrodzenia, Rozliczenia wynagrodzenia, w kt\u00f3rych nale\u017cy uzupe\u0142ni\u0107 konkretne dane dotycz\u0105ce po\u017cyczki.<\/p>\n\n\n\nNa zak\u0142adce Og\u00f3lne<\/strong> nale\u017cy wskaza\u0107 dat\u0119 udzielenia po\u017cyczki oraz kwot\u0119:<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"\"]()
Wyb\u00f3r daty udzielenia po\u017cyczki z KZP i jej kwoty<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<\/div>\n\n\n\nNast\u0119pnie na zak\u0142adce Warunki sp\u0142aty<\/strong> nale\u017cy okre\u015bli\u0107, w jakich ratach po\u017cyczka ma by\u0107 sp\u0142acana. Nale\u017cy wskaza\u0107 miesi\u0105c, od kt\u00f3rego pracownikowi maj\u0105 by\u0107 potr\u0105cane raty, liczb\u0119 rat, kwot\u0119 raty, rodzaj rat (nieoprocentowane lub oprocentowane), itp. Po uzupe\u0142nieniu wymaganych informacji program przeliczy automatycznie plan sp\u0142at.<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"\"]()
Wyb\u00f3r warunk\u00f3w sp\u0142aty po\u017cyczki z kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n- Wyp\u0142acanie pieni\u0119dzy z kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Po wprowadzeniu udzielonej pracownikowi po\u017cyczki nale\u017cy naliczy\u0107 jej wyp\u0142at\u0119. Wyp\u0142at\u0119 po\u017cyczki mo\u017cna zrealizowa\u0107 poprzez przycisk Nalicz po\u017cyczk\u0119 lub sp\u0142at\u0119<\/strong> lub standardowo, naliczaj\u0105c wyp\u0142at\u0119 dla listy Inna wyp\u0142ata. Wyp\u0142ata po\u017cyczki zostanie naliczona na li\u015bcie Inna wyp\u0142ata<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n![\"\"]()
Naliczenie po\u017cyczki z kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej enova365<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<\/div>\n\n\n\nPo wyp\u0142aceniu pracownikowi po\u017cyczki, program automatycznie b\u0119dzie rozlicza\u0142 raty zgodnie z planem sp\u0142at. Warunkiem potr\u0105cania sp\u0142aty rat z wyp\u0142aty pracownika jest naliczenie wyp\u0142aty po\u017cyczki. Od miesi\u0105ca okre\u015blonego w warunkach sp\u0142aty, na wyp\u0142acie pracownika automatycznie b\u0119d\u0105 rozliczane sp\u0142aty po\u017cyczki.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"\"]()
Rozliczanie sp\u0142aty po\u017cyczki z kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej na wyp\u0142acie pracownika<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<\/div>\n\n\n\nEwidencjonuj\u0105c udzielon\u0105 po\u017cyczk\u0119 pracownikowi, u\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 wskazania \u017cyrant\u00f3w. Zgodnie z art. 35. punkt 4. ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o kasach zapomogowo-po\u017cyczkowych (Dz.U. 2021 poz. 1666) por\u0119czycielem mo\u017ce by\u0107 osoba wykonuj\u0105ca prac\u0119 zarobkow\u0105 u pracodawcy, u kt\u00f3rego dzia\u0142a KZP, je\u017celi:<\/p>\n\n\n\n
1) \u015bwiadczy prac\u0119 przez okres nie kr\u00f3tszy ni\u017c 6 miesi\u0119cy;<\/p>\n\n\n\n
2) umowa lub inny akt, na podstawie kt\u00f3rych osoba wykonuj\u0105ca prac\u0119 zarobkow\u0105 \u015bwiadczy prac\u0119, zosta\u0142y zawarte co najmniej na okres sp\u0142aty po\u017cyczki przez cz\u0142onka KZP;<\/p>\n\n\n\n
3) stosunek prawny \u0142\u0105cz\u0105cy j\u0105 z pracodawc\u0105 nie zosta\u0142 wypowiedziany;<\/p>\n\n\n\n
4) nie jest ma\u0142\u017conkiem po\u017cyczkobiorcy, chyba \u017ce mi\u0119dzy ma\u0142\u017conkami zosta\u0142a ustanowiona rozdzielno\u015b\u0107 maj\u0105tkowa.<\/p>\n\n\n\n
Operator ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 wskazania daty, od kt\u00f3rej \u017cyrant b\u0119dzie osob\u0105 sp\u0142acaj\u0105c\u0105 po\u017cyczk\u0119, jak r\u00f3wnie\u017c okre\u015blenia procentu b\u0105d\u017a kwoty sp\u0142aty przez danego \u017cyranta.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\nKasa zapomogowo-po\u017cyczkowa \u2013 zmiany w 2023 i nowe funkcje w enova365<\/h2>\n\n\n
Przez lata kasy zapomogowo-po\u017cyczkowe w Polsce dzia\u0142a\u0142y w oparciu o Rozporz\u0105dzenie Rady Ministr\u00f3w z dnia 19 grudnia 1992 r., jednak 11 pa\u017adziernika 2021 r. wesz\u0142a w \u017cycie wspomniana wy\u017cej ustawa o kasach zapomogowo-po\u017cyczkowych. Przepisy ustawy maj\u0105 zastosowanie po 18 miesi\u0105cach od dnia jej wej\u015bcia w \u017cycie, a wi\u0119c od 11 kwietnia 2023<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nUstawa o kasach zapomogowo-po\u017cyczkowych \u2013 zmiany w aspekcie ksi\u0119gowym wprowadzone ustaw\u0105<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n- Uregulowano kwesti\u0119 prowadzenia ksi\u0119gowo\u015bci KZP<\/strong> \u2013 rachunkowo\u015b\u0107 KZP jest prowadzona zgodnie z ustaw\u0105 o rachunkowo\u015bci, a rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy.<\/li>\n\n\n\n
- Odr\u0119bna piecz\u0119\u0107 KZP<\/strong> \u2013 wed\u0142ug ustawy KZP ma opatrywa\u0107 dokumenty odr\u0119bn\u0105 piecz\u0119ci\u0105, zawieraj\u0105c\u0105 nazw\u0119 KZP, REGON, siedzib\u0119, adres oraz wskazanie nazwy pracodawcy, u kt\u00f3rego zosta\u0142a utworzona. Co istotne \u2013 KZP nie otrzymuje NIP.<\/li>\n\n\n\n
- Kasy zapomogowo-po\u017cyczkowe zyskuj\u0105 zdolno\u015b\u0107 prawn\u0105 i s\u0105dow\u0105<\/strong> w zakresie niezb\u0119dnym do realizacji ich cel\u00f3w statutowych. Co istotne, KZP nie mo\u017ce prowadzi\u0107 dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Program kadrowo-p\u0142acowy enova365 zosta\u0142 wzbogacony o funkcje, kt\u00f3re pomog\u0105 przedsi\u0119biorcom wywi\u0105za\u0107 si\u0119 z obowi\u0105zk\u00f3w zwi\u0105zanych z obs\u0142ug\u0105 KZP na nowych zasadach.<\/strong><\/p>\n\n\n\nPodstawowy warunek ksi\u0119gowej obs\u0142ugi kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej w programie bazuje na tym, \u017ce dla KZP zak\u0142adana jest osobna baza danych<\/strong>, kt\u00f3r\u0105 nale\u017cy skonfigurowa\u0107 zgodnie z og\u00f3lnymi zasadami konfiguracji dla jednostek prowadz\u0105cych ksi\u0119gowo\u015b\u0107 opart\u0105 o ksi\u0119gi rachunkowe \u2013 a wi\u0119c za\u0142o\u017cy\u0107 plan kont, zbudowa\u0107 definicje zestawie\u0144 ksi\u0119gowych, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 wykorzystywane minimum do przygotowania sprawozda\u0144 finansowych itp. Nazwijmy t\u0119 baz\u0119 baz\u0105 docelow\u0105. <\/p>\n\n\n\nJednak\u017ce ewidencja cz\u0142onk\u00f3w, okre\u015blanie warunk\u00f3w uczestnictwa w KZP i rozliczania sk\u0142adek, po\u017cyczek, sp\u0142at po\u017cyczek potr\u0105canych z wynagrodzenia odbywa si\u0119 w bazie, w kt\u00f3rej jest prowadzona pe\u0142na obs\u0142uga kadrowo-p\u0142acowa firmy<\/a>, kt\u00f3ra za\u0142o\u017cy\u0142a KZP. T\u0119 baz\u0119 nazwijmy \u017ar\u00f3d\u0142ow\u0105.<\/p>\n\n\n\nPodstaw\u0105 ksi\u0119gowania w bazie docelowej s\u0105 operacje zwi\u0105zane z uczestnictwem w KZP, a wi\u0119c wpisowe, wk\u0142ady cz\u0142onkowskie, udzielane po\u017cyczki i sp\u0142aty tych\u017ce, kt\u00f3re zasadniczo s\u0105 obliczane i wyp\u0142acane w bazie \u017ar\u00f3d\u0142owej. Aby zatem usprawni\u0107 przep\u0142yw informacji i maksymalnie upro\u015bci\u0107 ksi\u0119gowania w bazie docelowej powsta\u0142y mechanizmy synchronizacji danych mi\u0119dzy obydwiema bazami.<\/strong><\/p>\n\n\n\nW konfiguracji programu zosta\u0142a udost\u0119pniona mo\u017cliwo\u015b\u0107 okre\u015blenia rodzaju bazy oraz wskazania bazy \u017ar\u00f3d\u0142owej KZP<\/strong> (czyli takiej, w kt\u00f3rej prowadzona jest kadrowo-p\u0142acowa obs\u0142uga firmy), z kt\u00f3rej b\u0119d\u0105 pobierane dane dotycz\u0105ce ksi\u0119gowania element\u00f3w zwi\u0105zanych z KZP.<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"\"]()
Konfiguracja KZP w bazie docelowej, ksi\u0119gowej<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<\/div>\n\n\n\nPo zatwierdzeniu listy p\u0142ac z elementami wynagrodzenia powi\u0105zanymi z funduszami po\u017cyczkowymi w bazie docelowej (czyli takiej, w kt\u00f3rej jest prowadzona ksi\u0119gowo\u015b\u0107 KZP), powstanie dokument Polecenie ksi\u0119gowania<\/em> b\u0119d\u0105cy podstaw\u0105 zaksi\u0119gowania danych.<\/p>\n\n\n\n
Co to jest kasa zapomogowo-po\u017cyczkowa?<\/h2>\n\n\n
Kasy zapomogowo-po\u017cyczkowe s\u0105 cz\u0119sto traktowane jako jeden z benefit\u00f3w pracowniczych. Jak wyja\u015bnia art.3 ustawy o kasach zapomogowo-po\u017cyczkowych z 11 pa\u017adziernika 2021 r.<\/a> \u201ec<\/em>elem dzia\u0142ania kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej (KZP) jest udzielanie jej cz\u0142onkom pomocy materialnej w formie nieoprocentowanych po\u017cyczek, a w miar\u0119 posiadanych \u015brodk\u00f3w tak\u017ce zapom\u00f3g<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n\n Po\u017cyczka z kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej to bardzo atrakcyjna forma pomocy materialnej dla os\u00f3b, potrzebuj\u0105cych got\u00f3wki, bo jest nieoprocentowana. Innymi s\u0142owy, po\u017cyczkobiorcy oddaj\u0105 dok\u0142adnie tyle, ile po\u017cyczaj\u0105. W efekcie po\u017cyczki z kas zapomogowo-po\u017cyczkowych s\u0105 znacznie ta\u0144szym \u017ar\u00f3d\u0142em kapita\u0142u ni\u017c chwil\u00f3wki albo kredyty<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Kasy zapomogowo-po\u017cyczkowe mo\u017cna zak\u0142ada\u0107 w zak\u0142adach pracy, w kt\u00f3rych ch\u0119\u0107 do\u0142\u0105czenia do kas zapomogowo-po\u017cyczkowych zadeklaruje co najmniej 10 os\u00f3b. Musz\u0105 one co miesi\u0105c wp\u0142aca\u0107 ustalon\u0105 kwot\u0119 lub mo\u017ce ona by\u0107 potr\u0105cona przez pracodawc\u0119 z wynagrodzenia. W ten spos\u00f3b gromadzony jest kapita\u0142, z kt\u00f3rego pracownicy mog\u0105 zaci\u0105gn\u0105\u0107 nieoprocentowan\u0105 po\u017cyczk\u0119 lub, w niekt\u00f3rych wypadkach otrzyma\u0107 zapomog\u0119<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Warunkiem korzystania ze \u015brodk\u00f3w zgromadzonych w kasie zapomogowo-po\u017cyczkowej jest wp\u0142acenie wpisowego oraz regularne wp\u0142acanie miesi\u0119cznych wk\u0142ad\u00f3w cz\u0142onkowskich. Cz\u0142onkowie kas po\u017cyczkowo-zapomogowych s\u0105 r\u00f3wnie\u017c zobowi\u0105zani do przestrzegania postanowie\u0144 statutu oraz wskazania osoby, uprawnionej do otrzymania wk\u0142adu cz\u0142onkowskiego w razie \u015bmierci. Tyle okre\u015bla ustawa. Natomiast szczeg\u00f3\u0142owe zasady dzia\u0142ania kas zapomogowo-po\u017cyczkowych \u2013 w tym sposoby udzielania finansowania, wysoko\u015b\u0107 po\u017cyczek i warunki ich sp\u0142aty okre\u015bla statut kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej, uchwalony przez jej cz\u0142onk\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n Obowi\u0105zki pracodawcy wzgl\u0119dem dzia\u0142aj\u0105cej w firmie kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej okre\u015bla art. 6 ustawy o kasach zapomogowo-po\u017cyczkowych.<\/p>\n\n\n\n \u201ePracodawca \u015bwiadczy KZP pomoc w zakresie:<\/em><\/p>\n\n\n\n Konieczno\u015b\u0107 prowadzenia rachunkowo\u015bci, obs\u0142ugi kasowej oraz dokonywania na rzecz KZP potr\u0105ce\u0144 z wynagrodze\u0144 jej cz\u0142onk\u00f3w <\/strong>powoduje, \u017ce pracodawcy, w kt\u00f3rych organizacjach dzia\u0142a kasa zapomogowo-po\u017cyczkowa musz\u0105 pomy\u015ble\u0107 o oprogramowaniu, kt\u00f3re usprawni obs\u0142ug\u0119 kas zapomogowo-po\u017cyczkowych. Tak\u0105 funkcj\u0119 od lat oferuje program kadrowo-p\u0142acowy enova365. <\/p>\n\n\n\n Program umo\u017cliwia ewidencj\u0119 i rozliczanie wk\u0142ad\u00f3w, po\u017cyczek i zaliczek udzielanych cz\u0142onkom zdefiniowanych uprzednio funduszy. Sprawd\u017a, jak wygl\u0105da obs\u0142uga ksi\u0119gowa kas zapomogowo-po\u017cyczkowych z enova365.<\/p>\n\n\n\n Przypisanie pracownikowi funduszu odbywa si\u0119 poprzez jego wyb\u00f3r z uprzednio przygotowanej listy wywo\u0142ywanej poleceniem \u201eDodaj\u201d. Przypisuj\u0105c pracownikowi fundusz, wprowadzamy kolejno:<\/p>\n\n\n\n Wprowadzenie i zaakceptowanie powy\u017cszych danych jest r\u00f3wnoznaczne z przypisaniem pracownika do wybranego funduszu. <\/p>\n\n\n\n Pracownikowi b\u0119d\u0105cemu cz\u0142onkiem kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej, kt\u00f3remu zosta\u0142 dodany fundusz KZP, na wyp\u0142acie b\u0119dzie nalicza\u0142a si\u0119 co miesi\u0105c sk\u0142adka, od daty przyst\u0105pienia do funduszu. Standardowo sk\u0142adka KZP jest zdefiniowana jako 3% od wynagrodzenia brutto bez zasi\u0142k\u00f3w. U\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany procentu, poniewa\u017c w ka\u017cdej firmie mo\u017ce by\u0107 r\u00f3\u017cny procent do wyliczenia sk\u0142adki.<\/p>\n\n\n\n Informacyjnie na formularzu wy\u015bwietlane s\u0105 r\u00f3wnie\u017c globalne informacje o sumie udzielonych po\u017cyczek (Udzielone), kwocie po\u017cyczek, kt\u00f3re nie zosta\u0142y jeszcze w ca\u0142o\u015bci sp\u0142acone (Niesp\u0142acone) oraz pozostaj\u0105cej do sp\u0142aty kwocie (Pozostaje do sp\u0142aty).<\/p>\n\n\n\n Chc\u0105c udzieli\u0107 pracownikowi, cz\u0142onkowi funduszu, po\u017cyczki wybieramy zak\u0142adk\u0119 Po\u017cyczki<\/strong>. Udzielenie pracownikowi nowej po\u017cyczki inicjujemy poleceniem \u201eDodaj\u201d. W wywo\u0142anym formularzu s\u0105 dost\u0119pne nast\u0119puj\u0105ce zak\u0142adki: Og\u00f3lne, Warunki sp\u0142aty, \u017byranci, Elementy wynagrodzenia, Rozliczenia wynagrodzenia, w kt\u00f3rych nale\u017cy uzupe\u0142ni\u0107 konkretne dane dotycz\u0105ce po\u017cyczki.<\/p>\n\n\n\n Na zak\u0142adce Og\u00f3lne<\/strong> nale\u017cy wskaza\u0107 dat\u0119 udzielenia po\u017cyczki oraz kwot\u0119:<\/p>\n\n\n\n Nast\u0119pnie na zak\u0142adce Warunki sp\u0142aty<\/strong> nale\u017cy okre\u015bli\u0107, w jakich ratach po\u017cyczka ma by\u0107 sp\u0142acana. Nale\u017cy wskaza\u0107 miesi\u0105c, od kt\u00f3rego pracownikowi maj\u0105 by\u0107 potr\u0105cane raty, liczb\u0119 rat, kwot\u0119 raty, rodzaj rat (nieoprocentowane lub oprocentowane), itp. Po uzupe\u0142nieniu wymaganych informacji program przeliczy automatycznie plan sp\u0142at.<\/p>\n\n\n\n Po wprowadzeniu udzielonej pracownikowi po\u017cyczki nale\u017cy naliczy\u0107 jej wyp\u0142at\u0119. Wyp\u0142at\u0119 po\u017cyczki mo\u017cna zrealizowa\u0107 poprzez przycisk Nalicz po\u017cyczk\u0119 lub sp\u0142at\u0119<\/strong> lub standardowo, naliczaj\u0105c wyp\u0142at\u0119 dla listy Inna wyp\u0142ata. Wyp\u0142ata po\u017cyczki zostanie naliczona na li\u015bcie Inna wyp\u0142ata<\/strong>.<\/p>\n\n\n Po wyp\u0142aceniu pracownikowi po\u017cyczki, program automatycznie b\u0119dzie rozlicza\u0142 raty zgodnie z planem sp\u0142at. Warunkiem potr\u0105cania sp\u0142aty rat z wyp\u0142aty pracownika jest naliczenie wyp\u0142aty po\u017cyczki. Od miesi\u0105ca okre\u015blonego w warunkach sp\u0142aty, na wyp\u0142acie pracownika automatycznie b\u0119d\u0105 rozliczane sp\u0142aty po\u017cyczki.<\/p>\n\n\n\n Ewidencjonuj\u0105c udzielon\u0105 po\u017cyczk\u0119 pracownikowi, u\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 wskazania \u017cyrant\u00f3w. Zgodnie z art. 35. punkt 4. ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o kasach zapomogowo-po\u017cyczkowych (Dz.U. 2021 poz. 1666) por\u0119czycielem mo\u017ce by\u0107 osoba wykonuj\u0105ca prac\u0119 zarobkow\u0105 u pracodawcy, u kt\u00f3rego dzia\u0142a KZP, je\u017celi:<\/p>\n\n\n\n 1) \u015bwiadczy prac\u0119 przez okres nie kr\u00f3tszy ni\u017c 6 miesi\u0119cy;<\/p>\n\n\n\n 2) umowa lub inny akt, na podstawie kt\u00f3rych osoba wykonuj\u0105ca prac\u0119 zarobkow\u0105 \u015bwiadczy prac\u0119, zosta\u0142y zawarte co najmniej na okres sp\u0142aty po\u017cyczki przez cz\u0142onka KZP;<\/p>\n\n\n\n 3) stosunek prawny \u0142\u0105cz\u0105cy j\u0105 z pracodawc\u0105 nie zosta\u0142 wypowiedziany;<\/p>\n\n\n\n 4) nie jest ma\u0142\u017conkiem po\u017cyczkobiorcy, chyba \u017ce mi\u0119dzy ma\u0142\u017conkami zosta\u0142a ustanowiona rozdzielno\u015b\u0107 maj\u0105tkowa.<\/p>\n\n\n\n Operator ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 wskazania daty, od kt\u00f3rej \u017cyrant b\u0119dzie osob\u0105 sp\u0142acaj\u0105c\u0105 po\u017cyczk\u0119, jak r\u00f3wnie\u017c okre\u015blenia procentu b\u0105d\u017a kwoty sp\u0142aty przez danego \u017cyranta.<\/p>\n\n\n\n Przez lata kasy zapomogowo-po\u017cyczkowe w Polsce dzia\u0142a\u0142y w oparciu o Rozporz\u0105dzenie Rady Ministr\u00f3w z dnia 19 grudnia 1992 r., jednak 11 pa\u017adziernika 2021 r. wesz\u0142a w \u017cycie wspomniana wy\u017cej ustawa o kasach zapomogowo-po\u017cyczkowych. Przepisy ustawy maj\u0105 zastosowanie po 18 miesi\u0105cach od dnia jej wej\u015bcia w \u017cycie, a wi\u0119c od 11 kwietnia 2023<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Ustawa o kasach zapomogowo-po\u017cyczkowych \u2013 zmiany w aspekcie ksi\u0119gowym wprowadzone ustaw\u0105<\/strong><\/p>\n\n\n\n Program kadrowo-p\u0142acowy enova365 zosta\u0142 wzbogacony o funkcje, kt\u00f3re pomog\u0105 przedsi\u0119biorcom wywi\u0105za\u0107 si\u0119 z obowi\u0105zk\u00f3w zwi\u0105zanych z obs\u0142ug\u0105 KZP na nowych zasadach.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Podstawowy warunek ksi\u0119gowej obs\u0142ugi kasy zapomogowo-po\u017cyczkowej w programie bazuje na tym, \u017ce dla KZP zak\u0142adana jest osobna baza danych<\/strong>, kt\u00f3r\u0105 nale\u017cy skonfigurowa\u0107 zgodnie z og\u00f3lnymi zasadami konfiguracji dla jednostek prowadz\u0105cych ksi\u0119gowo\u015b\u0107 opart\u0105 o ksi\u0119gi rachunkowe \u2013 a wi\u0119c za\u0142o\u017cy\u0107 plan kont, zbudowa\u0107 definicje zestawie\u0144 ksi\u0119gowych, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 wykorzystywane minimum do przygotowania sprawozda\u0144 finansowych itp. Nazwijmy t\u0119 baz\u0119 baz\u0105 docelow\u0105. <\/p>\n\n\n\n Jednak\u017ce ewidencja cz\u0142onk\u00f3w, okre\u015blanie warunk\u00f3w uczestnictwa w KZP i rozliczania sk\u0142adek, po\u017cyczek, sp\u0142at po\u017cyczek potr\u0105canych z wynagrodzenia odbywa si\u0119 w bazie, w kt\u00f3rej jest prowadzona pe\u0142na obs\u0142uga kadrowo-p\u0142acowa firmy<\/a>, kt\u00f3ra za\u0142o\u017cy\u0142a KZP. T\u0119 baz\u0119 nazwijmy \u017ar\u00f3d\u0142ow\u0105.<\/p>\n\n\n\n Podstaw\u0105 ksi\u0119gowania w bazie docelowej s\u0105 operacje zwi\u0105zane z uczestnictwem w KZP, a wi\u0119c wpisowe, wk\u0142ady cz\u0142onkowskie, udzielane po\u017cyczki i sp\u0142aty tych\u017ce, kt\u00f3re zasadniczo s\u0105 obliczane i wyp\u0142acane w bazie \u017ar\u00f3d\u0142owej. Aby zatem usprawni\u0107 przep\u0142yw informacji i maksymalnie upro\u015bci\u0107 ksi\u0119gowania w bazie docelowej powsta\u0142y mechanizmy synchronizacji danych mi\u0119dzy obydwiema bazami.<\/strong><\/p>\n\n\n\n W konfiguracji programu zosta\u0142a udost\u0119pniona mo\u017cliwo\u015b\u0107 okre\u015blenia rodzaju bazy oraz wskazania bazy \u017ar\u00f3d\u0142owej KZP<\/strong> (czyli takiej, w kt\u00f3rej prowadzona jest kadrowo-p\u0142acowa obs\u0142uga firmy), z kt\u00f3rej b\u0119d\u0105 pobierane dane dotycz\u0105ce ksi\u0119gowania element\u00f3w zwi\u0105zanych z KZP.<\/p>\n\n\n\n Po zatwierdzeniu listy p\u0142ac z elementami wynagrodzenia powi\u0105zanymi z funduszami po\u017cyczkowymi w bazie docelowej (czyli takiej, w kt\u00f3rej jest prowadzona ksi\u0119gowo\u015b\u0107 KZP), powstanie dokument Polecenie ksi\u0119gowania<\/em> b\u0119d\u0105cy podstaw\u0105 zaksi\u0119gowania danych.<\/p>\n\n\n\nNa jakiej zasadzie dzia\u0142a kasa zapomogowo-po\u017cyczkowa?<\/h2>\n\n\n
Obowi\u0105zki pracodawcy wzgl\u0119dem KZP<\/h2>\n\n\n
\n
Kasa po\u017cyczkowo-zapomogowa \u2013 jak wygl\u0105da jej obs\u0142uga ksi\u0119gowa z enova365?<\/h2>\n\n\n
\n
\n
\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/enova.ivn-works.com\/content\/uploads\/2023\/04\/naliczanie_skladki_miesiecznej_w_kasie_pozyczkowo-zapomogowej-1110x613.png\")
\n
![\"\"](\"https:\/\/enova.ivn-works.com\/content\/uploads\/2023\/04\/wskazanie-daty-udzielenia-pozyczki-z-kzp-i-jej-kwoty-1110x573.png\")
![\"\"](\"https:\/\/enova.ivn-works.com\/content\/uploads\/2023\/04\/wybor-warunkow-splaty-pozyczki-z-kasy-zapomogowo-pozyczkowej-1110x573.png\")
\n
![\"\"](\"https:\/\/enova.ivn-works.com\/content\/uploads\/2023\/04\/naliczenie-pozyczki-z-kasy-zapomogowo-pozyczkowej-enova365-1110x350.png\")
![\"\"](\"https:\/\/enova.ivn-works.com\/content\/uploads\/2023\/04\/rozliczanie-splaty-pozyczki-z-kasy-zapomogowo-pozyczkowej-na-wyplacie-pracownika-1110x361.png\")
Kasa zapomogowo-po\u017cyczkowa \u2013 zmiany w 2023 i nowe funkcje w enova365<\/h2>\n\n\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/enova.ivn-works.com\/content\/uploads\/2023\/04\/konfiguracja-kzp-w-bazie-docelowej-ksiegowej.png\")
![\"\"](\"https:\/\/enova.ivn-works.com\/content\/uploads\/2023\/04\/polecenie-ksiegowania-ktore-powstalo-w-efekcie-synchronizacji-z-lista-plac-po-wygenerowaniu-opisow-analitycznych.png\")
![\"\"](\"https:\/\/enova.ivn-works.com\/content\/uploads\/2023\/04\/generowanie-opisu-analitycznego-z-wykorzystaniem-schematu-podzialowego-dostosowanego-do-potrzeb-wdrozenia-ksiegowosci-kzp-1.png\")
![\"\"](\"https:\/\/enova.ivn-works.com\/content\/uploads\/2023\/03\/enova365-5-1110x555.png\")
<\/a><\/figure><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"