Spis tre\u015bci<\/strong>:<\/h2>\n\n\n\n- Zwolnienie lekarskie \u2013 zasady <\/a><\/li>\n\n\n\n
- Co mo\u017ce pracownik na zwolnieniu lekarskim?<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Kontrola zwolnienia lekarskiego przez pracodawc\u0119 \u2013 czy jest mo\u017cliwa?<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Kogo mo\u017ce skontrolowa\u0107 pracodawca na L4?<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Kontrola pracownika na L4 \u2013 procedura <\/a><\/li>\n\n\n\n
- Nowe zasady \u2013 L4 w 2023 roku<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n
Zwolnienie lekarskie \u2013 zasady <\/h2>\n\n\n
Zacznijmy od tego, \u017ce zasady usprawiedliwiania nieobecno\u015bci w pracy opisane s\u0105 w Rozporz\u0105dzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwienia nieobecno\u015bci w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnie\u0144 od pracy (tekst jednolity Dz.U. 2014 poz. 163<\/a>2). <\/p>\n\n\n\nZgodnie z \u00a7 2 <\/strong>ust. 1 tego rozporz\u0105dzenia \u201cpracownik powinien uprzedzi\u0107 pracodawc\u0119 o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecno\u015bci w pracy, je\u017celi przyczyna tej nieobecno\u015bci jest z g\u00f3ry wiadoma lub mo\u017cliwa do przewidzenia.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\nCo wi\u0119cej, powinien to zrobi\u0107 najp\u00f3\u017aniej w 2 dniu nieobecno\u015bci w pracy<\/strong>. O ile przepisy u danego pracodawcy nie okre\u015blaj\u0105, w jaki spos\u00f3b pracownik ma poinformowa\u0107 o nieobecno\u015bci, to przyjmuje si\u0119, \u017ce takie zawiadomienie mo\u017cna zg\u0142osi\u0107 osobi\u015bcie, telefonicznie lub przy u\u017cyciu innego \u015brodka \u0142\u0105czno\u015bci, a nawet drog\u0105 listown\u0105, gdzie za dat\u0119 zawiadomienia przyjmuje si\u0119 dat\u0119 stempla pocztowego.<\/p>\n\n\n\nKwestia powiadomienia pracodawcy o fakcie przebywania na zwolnieniu lekarskim coraz rzadziej stanowi jednak problem, poniewa\u017c obecnie zwolnienia lekarskie nie s\u0105 ju\u017c wystawiane papierowo. Od 2019 r. L4 wystawione przez lekarza elektronicznie jest od razu wysy\u0142ane do pracodawcy<\/strong>, bez udzia\u0142u chorego pracownika.<\/p>\n\n\n\nWa\u017cne jest natomiast to, \u017ce pracownik, kt\u00f3ry otrzyma\u0142 zwolnienie lekarskie, nie mo\u017ce si\u0119 stawi\u0107 w pracy<\/strong>. Je\u015bli pracuje w wi\u0119cej ni\u017c jednym miejscu, to zwolnienie lekarskie powoduje, \u017ce nie mo\u017ce wykonywa\u0107 pracy w \u017cadnym z tych miejsc. Takie dzia\u0142anie stanowi\u0142oby bowiem wystarczaj\u0105c\u0105 przes\u0142ank\u0119 do utraty prawa do zasi\u0142ku chorobowego. A co mo\u017ce pracownik na zwolnieniu lekarskim?<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"\"]()
enova365 umo\u017cliwia import zwolnie\u0144 lekarskich z PUE ZUS <\/em>
bez konieczno\u015bci logowania si\u0119 w portalu<\/em>
<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<\/div>\n\n\nCo mo\u017ce pracownik na zwolnieniu lekarskim?<\/h2>\n\n\n
G\u0142\u00f3wnym celem zwolnienia lekarskiego jest powr\u00f3t do zdrowia. W zale\u017cno\u015bci od rodzaju wskazania lekarza pracownik powinien le\u017ce\u0107 lub mo\u017ce chodzi\u0107.<\/strong><\/p>\n\n\n\nZwolnienie ze wskazaniem, \u017ce chory powinien le\u017ce\u0107 nie oznacza jednak, \u017ce taki pracownik nie mo\u017ce opu\u015bci\u0107 domu. Chory mo\u017ce wybra\u0107 si\u0119 na wizyt\u0119 u lekarza, zlecone badania lekarskie czy zabiegi. Jednak w tym przypadku ka\u017cda nieobecno\u015b\u0107 pracownika w miejscu pobytu na zwolnieniu lekarskim musi by\u0107 odpowiednio udokumentowana, bo zar\u00f3wno pracodawca, jak i ZUS mo\u017ce za\u017c\u0105da\u0107 wyja\u015bnie\u0144.<\/p>\n\n\n\n
Pracownik na zwolnieniu lekarskim, o ile nie ma do tego przeciwwskaza\u0144 lekarskich, mo\u017ce te\u017c wykonywa\u0107 zwyk\u0142e, codzienne czynno\u015bci. <\/p>\n\n\n\n
W przypadku adnotacji \u201cchory mo\u017ce chodzi\u0107\u201d pracownik na zwolnieniu lekarskim mo\u017ce, na przyk\u0142ad, zrobi\u0107 niezb\u0119dne zakupy czy wyj\u015b\u0107 na spacer. Do dozwolonych czynno\u015bci mo\u017cna te\u017c zaliczy\u0107 ca\u0142\u0105 aktywno\u015b\u0107, kt\u00f3ra jest zwi\u0105zana z rehabilitacj\u0105 pacjenta. Mo\u017ce to dotyczy\u0107 wykupienia lek\u00f3w w aptece, wizyty u lekarza czy bada\u0144 diagnostycznych.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\nKontrola zwolnienia lekarskiego przez pracodawc\u0119 \u2013 czy jest mo\u017cliwa?<\/h2>\n\n\n
Kwestie kontroli pracownika na L4 przez pracodawc\u0119 reguluje \u00a7 5 ust. 1 Rozporz\u0105dzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 27 lipca 1999 r. w sprawie szczeg\u00f3\u0142owych zasad i trybu kontroli prawid\u0142owo\u015bci wykorzystywania zwolnie\u0144 lekarskich od pracy oraz formalnej kontroli za\u015bwiadcze\u0144 lekarskich (Dziennik Ustaw z 1999 r. nr 65, poz. 743<\/a>). <\/p>\n\n\n\nM\u00f3wi ono, mi\u0119dzy innymi, \u017ce: <\/p>\n\n\n\n
\u201ekontrola prawid\u0142owo\u015bci wykorzystania zwolnie\u0144 lekarskich od pracy z powodu choroby polega na ustaleniu, czy ubezpieczony w okresie orzeczonej niezdolno\u015bci do pracy:<\/em><\/p>\n\n\n\n\n- nie wykonuje pracy zarobkowej,<\/em><\/li>\n\n\n\n
- nie wykorzystuje zwolnienia lekarskiego od pracy w spos\u00f3b niezgodny z jego celem.\u201d<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Ka\u017cdy pracodawca ma prawo do kontroli prawid\u0142owo\u015bci wykorzystywania przez pracownik\u00f3w zwolnie\u0144 lekarskich<\/strong>, za kt\u00f3re<\/strong> na podstawie art. 92 Kodeksu pracy ma obowi\u0105zek wyp\u0142acania z w\u0142asnych \u015brodk\u00f3w wynagrodzenia<\/em> dla pracownika za czas choroby, zasi\u0142k\u00f3w chorobowych, opieku\u0144czych oraz \u015bwiadcze\u0144 rehabilitacyjnych. S\u0105 to pracodawcy, kt\u00f3rzy zg\u0142aszaj\u0105 do ubezpieczenia chorobowego powy\u017cej 20 ubezpieczonych<\/strong>. Stanowi o tym \u00a7 1. pkt 1. wspomnianego wy\u017cej rozporz\u0105dzenia. <\/p>\n\n\n\n\u201cKontroli prawid\u0142owo\u015bci wykorzystywania zwolnie\u0144 lekarskich od pracy z powodu choroby lub konieczno\u015bci sprawowania przez ubezpieczonego opieki nad cz\u0142onkiem rodziny dokonuj\u0105 p\u0142atnicy sk\u0142adek na ubezpieczenie chorobowe, kt\u00f3rzy zg\u0142aszaj\u0105 do ubezpieczenia chorobowego powy\u017cej 20 ubezpieczonych.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\nA czy mo\u017cliwa jest kontrola pracownika na l4 przez pracodawc\u0119, kt\u00f3ry zatrudnia mniej ni\u017c 20 os\u00f3b? Taki pracodawca musi wyst\u0105pi\u0107 o przeprowadzenie kontroli do oddzia\u0142u ZUS, kt\u00f3ry wyp\u0142aca zasi\u0142ki chorobowe, opieku\u0144cze lub \u015bwiadczenia rehabilitacyjne jego pracownikom.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\nKogo mo\u017ce skontrolowa\u0107 pracodawca na L4?<\/h2>\n\n\n
Jak wyja\u015bnia ZUS w poradniku \u201eKontrola prawid\u0142owo\u015bci wykorzystywania zwolnie\u0144 lekarkich \u2013 poradnik dla p\u0142atnik\u00f3w<\/a>\u201d pracodawca mo\u017ce skontrolowa\u0107 swojego ubezpieczonego, kt\u00f3remu wyp\u0142aca: <\/p>\n\n\n\n\n- wynagrodzenie za okres niezdolno\u015bci do pracy z powodu choroby (na podstawie art. 92 Kodeksu pracy), <\/li>\n\n\n\n
- zasi\u0142ek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego, <\/li>\n\n\n\n
- zasi\u0142ek opieku\u0144czy,<\/li>\n\n\n\n
- \u015bwiadczenie rehabilitacyjne z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Kontrola mo\u017ce by\u0107 wykonana bez wzgl\u0119du na wskazania lekarskie, tj. zar\u00f3wno, gdy na zwolnieniu jest adnotacja \u201echory powinien le\u017ce\u0107”, jak i w przypadku adnotacji \u201echory mo\u017ce chodzi\u0107” oraz mo\u017ce dotyczy\u0107 zar\u00f3wno pracownika, jak i innego ubezpieczonego, np. osoby wykonuj\u0105cej prac\u0119 na podstawie umowy zlecenia.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\nKontrola pracownika na L4 \u2013 procedura <\/h2>\n\n\n
Pracodawca mo\u017ce przeprowadzi\u0107 kontrol\u0119 pracownika na L4 sam albo zleci\u0107 wykonanie jej innej osobie z tego zak\u0142adu pracy. <\/strong>Taka osoba musi posiada\u0107 imienne upowa\u017cnienie wystawione przez pracodawc\u0119. Jest ono wa\u017cne tylko z legitymacj\u0105 pracownicz\u0105 lub dokumentem to\u017csamo\u015bci. Numer takiego dokumentu musi by\u0107 wskazany w upowa\u017cnieniu.<\/p>\n\n\n\nJednak nie tylko pracodawca lub jego pracownik mo\u017ce skontrolowa\u0107 zwolnienie lekarskie. Zasady pozwalaj\u0105 zleci\u0107 to zadanie zewn\u0119trznej firmie. W tym przypadku opr\u00f3cz udzielenia imiennego upowa\u017cnienia pracodawca musi tak\u017ce zawrze\u0107 umow\u0119, okre\u015blaj\u0105c\u0105 zakres oraz cel przetwarzania danych osobowych niezb\u0119dnych do wykonania kontroli.<\/p>\n\n\n\n
Kontrola L4 przez pracodawc\u0119 mo\u017ce by\u0107 przeprowadzona w miejscu:<\/p>\n\n\n\n
\n- zamieszkania,<\/li>\n\n\n\n
- pobytu okre\u015blonym w zwolnieniu lekarskim,<\/li>\n\n\n\n
- pracy, je\u015bli pracodawca ma informacj\u0119, \u017ce pracownik jest zatrudniony w innym miejscu,<\/li>\n\n\n\n
- prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci, je\u015bli pracownik prowadzi dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105,<\/li>\n\n\n\n
- wykonywania pracy na podstawie um\u00f3w cywilno-prawnych.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Je\u015bli z posiadanych przez pracodawc\u0119 informacji wynika, \u017ce jest to celowe, dopuszcza si\u0119 tak\u017ce kontrol\u0119 w innym miejscu, ni\u017c wymienione powy\u017cej.<\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli w trakcie kontroli oka\u017ce si\u0119, \u017ce pracownik wykonuje prac\u0119 zarobkow\u0105 albo wykorzystuje zwolnienie lekarskie niezgodnie z przeznaczeniem, to kontroluj\u0105cy sporz\u0105dza protok\u00f3\u0142 z ustaleniami z kontroli, wed\u0142ug wzoru opublikowanego w za\u0142\u0105czniku do rozporz\u0105dzenia z dnia 27 lipca 1999 roku. Taki protok\u00f3\u0142 b\u0119dzie podstaw\u0105 do wstrzymania zasi\u0142ku chorobowego.<\/p>\n\n\n\n
Nale\u017cy jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce to nie pracodawca ustala czy pracownik utraci\u0142 prawo do L4. Zasady okre\u015blone w przepisach wskazuj\u0105, \u017ce mo\u017ce to zrobi\u0107 jedynie ZUS. W tym celu pracodawca sk\u0142ada wniosek, a ZUS wydaje decyzj\u0119, od kt\u00f3rej pracownik mo\u017ce odwo\u0142a\u0107 si\u0119 do s\u0105du. Na z\u0142o\u017cenie odwo\u0142ania pracownik ma miesi\u0105c od daty otrzymania decyzji.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"\"]()
Dane z e-ZLA o zwolnieniu chorobowym zaimportowane do enova365<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<\/div>\n\n\nNowe zasady \u2013 L4 w 2023 roku<\/h2>\n\n\n
Jak wyja\u015bnia ZUS we wspomnianym wy\u017cej poradniku, nieobecno\u015b\u0107 w domu w czasie kontroli nie b\u0119dzie si\u0119 ju\u017c wi\u0105za\u0142a z automatyczn\u0105 utrat\u0105 zasi\u0142ku chorobowego. <\/p>\n\n\n\n
\u201cJe\u015bli kontrola by\u0142a przeprowadzona w miejscu zamieszkania lub pobytu ubezpieczonego i osoby kontroluj\u0105ce nie zasta\u0142y ubezpieczonego, kontrol\u0119 nale\u017cy w miar\u0119 mo\u017cliwo\u015bci ponowi\u0107. Dodatkowo trzeba zwr\u00f3ci\u0107 si\u0119 do pracownika, by wyja\u015bni\u0142 przyczyny tej nieobecno\u015bci. Nieobecno\u015b\u0107 w miejscu zamieszkania lub pobytu w czasie przeprowadzania kontroli nie musi bowiem oznacza\u0107 niew\u0142a\u015bciwego wykorzystywania zwolnienia lekarskiego od pracy. Je\u017celi pracownik poda uzasadniony pow\u00f3d swojej nieobecno\u015bci, np. wizyta u lekarza, odbywanie rehabilitacji itp., nie mo\u017cna uzna\u0107, \u017ce zwolnienie lekarskie by\u0142o wykorzystywane nieprawid\u0142owo.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n\u017beby unikn\u0105\u0107 jednak sytuacji, w kt\u00f3rej czasie kontroli pracownika nie ma w domu, powinien on zg\u0142osi\u0107 do pracodawcy lub ZUS-u wszystkie miejsca, w kt\u00f3rych przebywa podczas przebywania na zwolnieniu lekarskim<\/strong>. Je\u015bli to uczyni, nie utraci prawa do pobierania zasi\u0142ku chorobowego. Z drugiej strony, niezg\u0142oszenie zmiany miejsca przebywania mo\u017ce stanowi\u0107 podstaw\u0119 do odebrania \u015bwiadczenia.<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\nZyskaj kontrol\u0119 nad informacjami o zwolnieniach pracowniczych<\/h3>\n\n\n
W utrzymaniu pe\u0142nej kontroli nad absencj\u0105 pracownik\u00f3w pomo\u017ce Ci system ERP enova365, a w szczeg\u00f3lno\u015bci modu\u0142 Kadry<\/a> <\/a>P\u0142ace<\/a>. Je\u017celi interesuje Ci\u0119 wdro\u017cenie tego nowoczesnego systemu w Twojej firmie, skontaktuj si\u0119 z nami i um\u00f3w prezentacj\u0119. Dzi\u0119ki temu dowiesz si\u0119 od naszego specjalisty, jakie mo\u017cliwo\u015bci da Twojej firmie enova365. Mo\u017cesz te\u017c ju\u017c dzi\u015b pobra\u0107 demo tego systemu i samodzielnie wypr\u00f3bowa\u0107 wszystkie funkcje.<\/p>\n\n\n
Zwolnienie lekarskie \u2013 zasady <\/h2>\n\n\n
Zacznijmy od tego, \u017ce zasady usprawiedliwiania nieobecno\u015bci w pracy opisane s\u0105 w Rozporz\u0105dzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwienia nieobecno\u015bci w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnie\u0144 od pracy (tekst jednolity Dz.U. 2014 poz. 163<\/a>2). <\/p>\n\n\n\n Zgodnie z \u00a7 2 <\/strong>ust. 1 tego rozporz\u0105dzenia \u201cpracownik powinien uprzedzi\u0107 pracodawc\u0119 o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecno\u015bci w pracy, je\u017celi przyczyna tej nieobecno\u015bci jest z g\u00f3ry wiadoma lub mo\u017cliwa do przewidzenia.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n Co wi\u0119cej, powinien to zrobi\u0107 najp\u00f3\u017aniej w 2 dniu nieobecno\u015bci w pracy<\/strong>. O ile przepisy u danego pracodawcy nie okre\u015blaj\u0105, w jaki spos\u00f3b pracownik ma poinformowa\u0107 o nieobecno\u015bci, to przyjmuje si\u0119, \u017ce takie zawiadomienie mo\u017cna zg\u0142osi\u0107 osobi\u015bcie, telefonicznie lub przy u\u017cyciu innego \u015brodka \u0142\u0105czno\u015bci, a nawet drog\u0105 listown\u0105, gdzie za dat\u0119 zawiadomienia przyjmuje si\u0119 dat\u0119 stempla pocztowego.<\/p>\n\n\n\n Kwestia powiadomienia pracodawcy o fakcie przebywania na zwolnieniu lekarskim coraz rzadziej stanowi jednak problem, poniewa\u017c obecnie zwolnienia lekarskie nie s\u0105 ju\u017c wystawiane papierowo. Od 2019 r. L4 wystawione przez lekarza elektronicznie jest od razu wysy\u0142ane do pracodawcy<\/strong>, bez udzia\u0142u chorego pracownika.<\/p>\n\n\n\n Wa\u017cne jest natomiast to, \u017ce pracownik, kt\u00f3ry otrzyma\u0142 zwolnienie lekarskie, nie mo\u017ce si\u0119 stawi\u0107 w pracy<\/strong>. Je\u015bli pracuje w wi\u0119cej ni\u017c jednym miejscu, to zwolnienie lekarskie powoduje, \u017ce nie mo\u017ce wykonywa\u0107 pracy w \u017cadnym z tych miejsc. Takie dzia\u0142anie stanowi\u0142oby bowiem wystarczaj\u0105c\u0105 przes\u0142ank\u0119 do utraty prawa do zasi\u0142ku chorobowego. A co mo\u017ce pracownik na zwolnieniu lekarskim?<\/p>\n\n\n\n G\u0142\u00f3wnym celem zwolnienia lekarskiego jest powr\u00f3t do zdrowia. W zale\u017cno\u015bci od rodzaju wskazania lekarza pracownik powinien le\u017ce\u0107 lub mo\u017ce chodzi\u0107.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Zwolnienie ze wskazaniem, \u017ce chory powinien le\u017ce\u0107 nie oznacza jednak, \u017ce taki pracownik nie mo\u017ce opu\u015bci\u0107 domu. Chory mo\u017ce wybra\u0107 si\u0119 na wizyt\u0119 u lekarza, zlecone badania lekarskie czy zabiegi. Jednak w tym przypadku ka\u017cda nieobecno\u015b\u0107 pracownika w miejscu pobytu na zwolnieniu lekarskim musi by\u0107 odpowiednio udokumentowana, bo zar\u00f3wno pracodawca, jak i ZUS mo\u017ce za\u017c\u0105da\u0107 wyja\u015bnie\u0144.<\/p>\n\n\n\n Pracownik na zwolnieniu lekarskim, o ile nie ma do tego przeciwwskaza\u0144 lekarskich, mo\u017ce te\u017c wykonywa\u0107 zwyk\u0142e, codzienne czynno\u015bci. <\/p>\n\n\n\n W przypadku adnotacji \u201cchory mo\u017ce chodzi\u0107\u201d pracownik na zwolnieniu lekarskim mo\u017ce, na przyk\u0142ad, zrobi\u0107 niezb\u0119dne zakupy czy wyj\u015b\u0107 na spacer. Do dozwolonych czynno\u015bci mo\u017cna te\u017c zaliczy\u0107 ca\u0142\u0105 aktywno\u015b\u0107, kt\u00f3ra jest zwi\u0105zana z rehabilitacj\u0105 pacjenta. Mo\u017ce to dotyczy\u0107 wykupienia lek\u00f3w w aptece, wizyty u lekarza czy bada\u0144 diagnostycznych.<\/p>\n\n\n\n Kwestie kontroli pracownika na L4 przez pracodawc\u0119 reguluje \u00a7 5 ust. 1 Rozporz\u0105dzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 27 lipca 1999 r. w sprawie szczeg\u00f3\u0142owych zasad i trybu kontroli prawid\u0142owo\u015bci wykorzystywania zwolnie\u0144 lekarskich od pracy oraz formalnej kontroli za\u015bwiadcze\u0144 lekarskich (Dziennik Ustaw z 1999 r. nr 65, poz. 743<\/a>). <\/p>\n\n\n\n M\u00f3wi ono, mi\u0119dzy innymi, \u017ce: <\/p>\n\n\n\n \u201ekontrola prawid\u0142owo\u015bci wykorzystania zwolnie\u0144 lekarskich od pracy z powodu choroby polega na ustaleniu, czy ubezpieczony w okresie orzeczonej niezdolno\u015bci do pracy:<\/em><\/p>\n\n\n\n Ka\u017cdy pracodawca ma prawo do kontroli prawid\u0142owo\u015bci wykorzystywania przez pracownik\u00f3w zwolnie\u0144 lekarskich<\/strong>, za kt\u00f3re<\/strong> na podstawie art. 92 Kodeksu pracy ma obowi\u0105zek wyp\u0142acania z w\u0142asnych \u015brodk\u00f3w wynagrodzenia<\/em> dla pracownika za czas choroby, zasi\u0142k\u00f3w chorobowych, opieku\u0144czych oraz \u015bwiadcze\u0144 rehabilitacyjnych. S\u0105 to pracodawcy, kt\u00f3rzy zg\u0142aszaj\u0105 do ubezpieczenia chorobowego powy\u017cej 20 ubezpieczonych<\/strong>. Stanowi o tym \u00a7 1. pkt 1. wspomnianego wy\u017cej rozporz\u0105dzenia. <\/p>\n\n\n\n \u201cKontroli prawid\u0142owo\u015bci wykorzystywania zwolnie\u0144 lekarskich od pracy z powodu choroby lub konieczno\u015bci sprawowania przez ubezpieczonego opieki nad cz\u0142onkiem rodziny dokonuj\u0105 p\u0142atnicy sk\u0142adek na ubezpieczenie chorobowe, kt\u00f3rzy zg\u0142aszaj\u0105 do ubezpieczenia chorobowego powy\u017cej 20 ubezpieczonych.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n A czy mo\u017cliwa jest kontrola pracownika na l4 przez pracodawc\u0119, kt\u00f3ry zatrudnia mniej ni\u017c 20 os\u00f3b? Taki pracodawca musi wyst\u0105pi\u0107 o przeprowadzenie kontroli do oddzia\u0142u ZUS, kt\u00f3ry wyp\u0142aca zasi\u0142ki chorobowe, opieku\u0144cze lub \u015bwiadczenia rehabilitacyjne jego pracownikom.<\/p>\n\n\n\n Jak wyja\u015bnia ZUS w poradniku \u201eKontrola prawid\u0142owo\u015bci wykorzystywania zwolnie\u0144 lekarkich \u2013 poradnik dla p\u0142atnik\u00f3w<\/a>\u201d pracodawca mo\u017ce skontrolowa\u0107 swojego ubezpieczonego, kt\u00f3remu wyp\u0142aca: <\/p>\n\n\n\n Kontrola mo\u017ce by\u0107 wykonana bez wzgl\u0119du na wskazania lekarskie, tj. zar\u00f3wno, gdy na zwolnieniu jest adnotacja \u201echory powinien le\u017ce\u0107”, jak i w przypadku adnotacji \u201echory mo\u017ce chodzi\u0107” oraz mo\u017ce dotyczy\u0107 zar\u00f3wno pracownika, jak i innego ubezpieczonego, np. osoby wykonuj\u0105cej prac\u0119 na podstawie umowy zlecenia.<\/p>\n\n\n\n Pracodawca mo\u017ce przeprowadzi\u0107 kontrol\u0119 pracownika na L4 sam albo zleci\u0107 wykonanie jej innej osobie z tego zak\u0142adu pracy. <\/strong>Taka osoba musi posiada\u0107 imienne upowa\u017cnienie wystawione przez pracodawc\u0119. Jest ono wa\u017cne tylko z legitymacj\u0105 pracownicz\u0105 lub dokumentem to\u017csamo\u015bci. Numer takiego dokumentu musi by\u0107 wskazany w upowa\u017cnieniu.<\/p>\n\n\n\n Jednak nie tylko pracodawca lub jego pracownik mo\u017ce skontrolowa\u0107 zwolnienie lekarskie. Zasady pozwalaj\u0105 zleci\u0107 to zadanie zewn\u0119trznej firmie. W tym przypadku opr\u00f3cz udzielenia imiennego upowa\u017cnienia pracodawca musi tak\u017ce zawrze\u0107 umow\u0119, okre\u015blaj\u0105c\u0105 zakres oraz cel przetwarzania danych osobowych niezb\u0119dnych do wykonania kontroli.<\/p>\n\n\n\n Kontrola L4 przez pracodawc\u0119 mo\u017ce by\u0107 przeprowadzona w miejscu:<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli z posiadanych przez pracodawc\u0119 informacji wynika, \u017ce jest to celowe, dopuszcza si\u0119 tak\u017ce kontrol\u0119 w innym miejscu, ni\u017c wymienione powy\u017cej.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli w trakcie kontroli oka\u017ce si\u0119, \u017ce pracownik wykonuje prac\u0119 zarobkow\u0105 albo wykorzystuje zwolnienie lekarskie niezgodnie z przeznaczeniem, to kontroluj\u0105cy sporz\u0105dza protok\u00f3\u0142 z ustaleniami z kontroli, wed\u0142ug wzoru opublikowanego w za\u0142\u0105czniku do rozporz\u0105dzenia z dnia 27 lipca 1999 roku. Taki protok\u00f3\u0142 b\u0119dzie podstaw\u0105 do wstrzymania zasi\u0142ku chorobowego.<\/p>\n\n\n\n Nale\u017cy jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce to nie pracodawca ustala czy pracownik utraci\u0142 prawo do L4. Zasady okre\u015blone w przepisach wskazuj\u0105, \u017ce mo\u017ce to zrobi\u0107 jedynie ZUS. W tym celu pracodawca sk\u0142ada wniosek, a ZUS wydaje decyzj\u0119, od kt\u00f3rej pracownik mo\u017ce odwo\u0142a\u0107 si\u0119 do s\u0105du. Na z\u0142o\u017cenie odwo\u0142ania pracownik ma miesi\u0105c od daty otrzymania decyzji.<\/p>\n\n\n\n Jak wyja\u015bnia ZUS we wspomnianym wy\u017cej poradniku, nieobecno\u015b\u0107 w domu w czasie kontroli nie b\u0119dzie si\u0119 ju\u017c wi\u0105za\u0142a z automatyczn\u0105 utrat\u0105 zasi\u0142ku chorobowego. <\/p>\n\n\n\n \u201cJe\u015bli kontrola by\u0142a przeprowadzona w miejscu zamieszkania lub pobytu ubezpieczonego i osoby kontroluj\u0105ce nie zasta\u0142y ubezpieczonego, kontrol\u0119 nale\u017cy w miar\u0119 mo\u017cliwo\u015bci ponowi\u0107. Dodatkowo trzeba zwr\u00f3ci\u0107 si\u0119 do pracownika, by wyja\u015bni\u0142 przyczyny tej nieobecno\u015bci. Nieobecno\u015b\u0107 w miejscu zamieszkania lub pobytu w czasie przeprowadzania kontroli nie musi bowiem oznacza\u0107 niew\u0142a\u015bciwego wykorzystywania zwolnienia lekarskiego od pracy. Je\u017celi pracownik poda uzasadniony pow\u00f3d swojej nieobecno\u015bci, np. wizyta u lekarza, odbywanie rehabilitacji itp., nie mo\u017cna uzna\u0107, \u017ce zwolnienie lekarskie by\u0142o wykorzystywane nieprawid\u0142owo.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n \u017beby unikn\u0105\u0107 jednak sytuacji, w kt\u00f3rej czasie kontroli pracownika nie ma w domu, powinien on zg\u0142osi\u0107 do pracodawcy lub ZUS-u wszystkie miejsca, w kt\u00f3rych przebywa podczas przebywania na zwolnieniu lekarskim<\/strong>. Je\u015bli to uczyni, nie utraci prawa do pobierania zasi\u0142ku chorobowego. Z drugiej strony, niezg\u0142oszenie zmiany miejsca przebywania mo\u017ce stanowi\u0107 podstaw\u0119 do odebrania \u015bwiadczenia.<\/p>\n\n\n\n W utrzymaniu pe\u0142nej kontroli nad absencj\u0105 pracownik\u00f3w pomo\u017ce Ci system ERP enova365, a w szczeg\u00f3lno\u015bci modu\u0142 Kadry<\/a> <\/a>P\u0142ace<\/a>. Je\u017celi interesuje Ci\u0119 wdro\u017cenie tego nowoczesnego systemu w Twojej firmie, skontaktuj si\u0119 z nami i um\u00f3w prezentacj\u0119. Dzi\u0119ki temu dowiesz si\u0119 od naszego specjalisty, jakie mo\u017cliwo\u015bci da Twojej firmie enova365. Mo\u017cesz te\u017c ju\u017c dzi\u015b pobra\u0107 demo tego systemu i samodzielnie wypr\u00f3bowa\u0107 wszystkie funkcje.<\/p>\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/enova.ivn-works.com\/content\/uploads\/2023\/03\/import_nieobecnosci_z_pue_bez_koniecznosci_logowania.png\")
bez konieczno\u015bci logowania si\u0119 w portalu<\/em>
<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nCo mo\u017ce pracownik na zwolnieniu lekarskim?<\/h2>\n\n\n
Kontrola zwolnienia lekarskiego przez pracodawc\u0119 \u2013 czy jest mo\u017cliwa?<\/h2>\n\n\n
\n
Kogo mo\u017ce skontrolowa\u0107 pracodawca na L4?<\/h2>\n\n\n
\n
Kontrola pracownika na L4 \u2013 procedura <\/h2>\n\n\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/enova.ivn-works.com\/content\/uploads\/2023\/03\/informacja_z_pue-1110x254.png\")
Nowe zasady \u2013 L4 w 2023 roku<\/h2>\n\n\n
Zyskaj kontrol\u0119 nad informacjami o zwolnieniach pracowniczych<\/h3>\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/enova.ivn-works.com\/content\/uploads\/2023\/03\/enova365-4-1110x555.png\")
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n